Mô tả công việc

Quản lý công tác vận chuyển và điều phối các hoạt động giao nhận hàng hóa tại kho Đông Anh

Điều phối giao hàng theo đơn hàng ngàng ngày của các kênh sale MT, GT, Horeca,
Chịu trách nhiệm điều xe, thuê xe giao hàng đến tận nơi khách hàng, đại lý (kể cả các phát sinh trong thời gian vận chuyển
Phối hợp các bộ phận lên kế hoạch giao nhận xe tải hàng tuần, phân chia tuyến gaio hàng cho tài xế
Đáp ứng vận chuyển hàng đến khách hàng của các kênh sale theo đúng tiến độ, thời hạn, chủng loại, số lượng theo từng PO và hợp đồng đã ký
Kiểm soát chi phí vận chuyển trong định mức được duyệt hàng tháng
Quản lý, kiểm soát xe tải giao hàng: theo dõi bảo trì, bảo dưỡng, cự li di chuyển, định mức nhiên liệu, bảo hiểm xe tải

– Tổ chức, bố trí nhân sự các kho hợp lý đáp ứng hoạt động vận hành kho

Xây dựng qui trình, tiêu chuẩn kiểm soát hoạt động kho
Kiểm soát tồn kho hàng hóa hàng tháng, đảm bảo độ chính xác của số liệu tồn kho thực tế so với số liệu trên hệ thống
Kiểm soát xuất nhập hàng hóa thành phẩm, nguyên vật liệu theo đúng FIFO, hàng hóa có đầy đủ nhãn mác
Kiểm soát và báo cáo kịp thời hàng tồn kho chờ xử lý, hàng lỗi trả về từ nhà cung cấp, khách hàng ( thành phẩm, nguyên liệu) hàng tuần, hàng tháng hàng quý
Cập nhật số liệu tồn kho thành phẩm, BTP, nguyên vật liệu hàng ngày cho kế hoạch điều phối lên LSX hàng ngày
Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ và đúng khu vực tuân thủ qui định HACCP & ISO 22000 công ty đang áp dụng
Kiểm soát theo dõi nhiệt độ các kho đông, kho mát theo đúng qui định, theo tần suất, ghi chép đầy đủ các biểu mẫu kiểm soát

Xây dựng cơ cấu, định biên nhân sự các kho, đội vận chuyển logistic. xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí của các kho, đội logistic ( thủ kho, phụ kho, checker, tài xế)
Quản lý chi phí nhân sự, chi phí tăng ca của phòng kho vận & logistic hiệu quả hàng tháng theo qui định của công ty
Lên kế hoạch dự báo nhân sự cho bộ phận kho vận & logistic
Phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng tại bộ phận
Khen thưởng và kỹ luật nhân sự kho vận & logistic theo ủy quyền của Tổng Giám Đốc/ Giám đốc điều hành
Huấn luyện đào tạo công việc cho nhân viên phòng kho vận & logistic
Thực hiện công tác duy trì và phát triển đội ngũ thông qua: giám sát trên công việc, đánh giá thành tích, thực hiện đúng chính sách nhân sự

Yêu cầu công việc

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý kho vân, logistic ) hoặc tương đương.
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong ngành hàng sản xuất thực phẩm hay tiêu dùng nhanh
Tốt nghiệp đại học/ cao đảng ngành kế toán, kinh tế , thống kê, logistic
Đã từng học qua các kháo học nghiệp vụ về quản lý kho vận, logistic
Có khả năng lập kế hoạch, hoạch định tổ chức công việc.
Kỹ năng quản lý nhân sự
Kỹ năng tổng hợp báo cáo
Làm việc trong môi trường áp lực cao
Khả năng làm việc nhóm
Khả năng giao tiếp tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng

Thời gian làm việc: 7h30-17h00 (nghỉ trưa 1,5 tiếng) T2- T7. Tăng ca thường xuyên
Địa chỉ làm việc: Kho Đông Hưng, Dốc Vân, Du Nội, Mai Lâm, Đông Anh

Ứng tuyển