I. Thông tin công việc

1. Mục tiêu chính

– Khai thác và tìm kiếm nhà cung cấp (NCC).

– Khảo sát thị trường.

– Triển khai chương trình bán hàng.

– Trưng bày hàng hóa tại điểm bán.

– Đánh giá nhà cung cấp.

2. Nội dung công viên chi tiết

Khai thác và tìm kiếm nhà cung cấp

–  Tìm kiếm và xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng.

– Trình hồ sơ nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí hàng hóa cần mua lên trưởng phòng.

– Tiếp nhận ý kiến phê duyệt nhà cung cấp của trưởng phòng.

– Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt và chưa được duyệt (dữ liệu dự phòng).

– Liên tục theo dõi thị trường và bổ sung thông tin về những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn.

Khảo sát thị trường

– Định kỳ bảo cáo nghiên cứu thị trường để khảo sát giá hàng hóa/nguyên vật liệu.
– Cập nhật tình hình biến động giá và lập báo cáo gửi trưởng phòng.
– Liên lạc với các nhà cung cấp hiện có để cập nhật giá thực tế.
– So sánh giá của nhà cung cấp với giá thị trường qua khảo sát.
– Cân nhắc và đề xuất lựa chọn: tiếp tục mua của nhà cung cấp cũ hay đàm phán với nhà cung cấp mới.

Triển khai chương trình bán hàng:

– Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
– Phân tích và xác định yêu cầu chính xác từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật…
– Lập kế hoạch thu mua và trình duyệt.
– Lên đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp để lấy mẫu hàng hóa.
– Đưa mẫu hàng hóa kiểm tra, đánh giá và phê duyệt.
– Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp khi mẫu hàng đã được phê duyệt.
– Kiểm soát việc hoàn thành hợp đồng mua hàng.
– Kiểm tra chất lượng, số lượng và tiêu chuẩn hàng được giao.
– Thông báo ngay lập tức cho trưởng phòng nếu có sai lệch tiêu cực về số lượng, chất lượng hàng.

– Định kỳ hàng tháng ghi nhận phản hồi chất lượng sử dụng hàng hóa.
– Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ nhà cung cấp.
– Xây dựng kế hoạch bán hàng cùng NCC
– Đề xuất chương trình bán hàng
– Xây dựng tài liệu sản phẩm

Trưng bày hàng hóa tại điểm bán:

– Đề xuất nhận diện POSM sản phẩm
– Phối hợp với bộ phận bán hàng và marketing để tổ chức, sắp xếp, và điều phối việc trưng bày hàng hóa tại điểm bán.
– Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đẹp mắt, thu hút khách hàng và tối ưu hóa doanh số bán hàng.
– Theo dõi và ghi nhận phản hồi từ khách hàng về cách thức trưng bày và chất lượng hàng hóa.

Đánh giá nhà cung cấp

– Đưa ra đánh giá định kỳ về hiệu suất của các nhà cung cấp.
– Thực hiện các cuộc họp và thảo luận với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng và giá cả hàng hóa.
– Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu nhà cung cấp ký hợp đồng bồi thường thiệt hại (nếu có).
– Phõi hợp cùng bộ phận pháp lý nếu xảy ra kiện tụng bôi thường.

3. Quyền hạn của nhân viên mua hàng

– Trực tiếp liên hệ các phòng ban để kiểm tra độ chính xác của thông tin yêu cầu mua hàng.
– Đề xuất và đóng góp ý kiến xây dựng chiến lược và quy trình mua hàng hiệu quả.
– Chủ động xử lý công việc trong phạm vi quyền hạn cho phép.
– Đề xuất kinh phí hỗ trợ công tác tìm kiếm nhà cung cấp và nguồn hàng.
– Trực tiếp đàm phán giá với nhà cung cấp dựa trên giá thị trường.
– Báo cáo trực tiếp với trưởng phòng thu mua.

4 Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc

– Mức độ đáp ứng đúng thời hạn yêu cầu mua hàng theo kế hoạch
– Số lượng nhà cung cấp tiềm năng tìm mới.
– Tỷ lệ chênh lệch giá ký kết hợp đồng so với cùng kỳ năm ngoái và giá thị trường đã khảo sát.
– Mức độ hài lòng của các phòng ban về chất lượng hàng hóa.
– Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng mua đúng tiến độ.

II. YÊU CẦU

– Độ tuối: 25 – 35 tuổi.
– Giới tính: Nam/Nữ.
– Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự và đã làm ở hệ thống siêu thị bán lẻ có ngành hàng Fresh
– Trình độ chuyên môn: Ưu tiên có kiến thức về sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp.
– Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng, có kiến thức về phần mềm quản lý mua hàng.
– Kỹ năng, tố chất phục vụ công việc:
– Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt.
– Kỹ năng đàm phán và thuyết phục hiệu quả.
– Khả năng phân tích và dự đoán biến động giá thị trường.
– Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
– Chịu khó học hỏi, chủ động tìm kiếm, tra cứu thông tin.
– Cẩn thận, tỉ mỉ, nhay bén.
– Sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác khi cần.

Thời gian làm việc:
• Thời gian linh hoạt, đảm bảo đủ 8 tiếng/ ngày. Bắt đầu làm trong khoảng 8 – 9 giờ sáng.
• Nghỉ chủ nhật
• Thứ Bảy tuần 1 trong tháng: có đi làm để tổ chức Dondo Yaki, là hoạt động văn hoa
• Thứ Bảy tuần 3 trong tháng: có đi làm để tham gia hoạt động đào tạo
• Thứ Bảy còn lại: nghỉ

Địa điểm văn phòng: 42 Đỗ Quang – Trung Hòa – Cầu  Giấy