Mô tả công việc:

Biên, Phiên dịch: Thực hiện việc phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp; biên, phiên dịch hệ thống các văn bản, tài liệu hoặc các nội dung công việc trao đổi giữa CEO với team nhân sự bên Nhật hoặc đối tác nếu cần

Thực hiện công tác sắp xếp lịch làm việc cho CEO: Sắp xếp & điều phối các lịch họp nội bộ, với đối tác, khách hàng của CEO

Support CEO: Book vé máy bay, phòng khách sạn, nhà hàng tiếp khách, đặt hoa quả, quà đối ngoại, đặt xe, đặt bữa ăn, nạp thẻ điện thoại…

Các công việc tương tác liên quan:

• Theo dõi, rà soát, cập nhật thường xuyên các chỉ đạo công việc/KPI từ TGĐ đến các bộ phận/phòng ban
• Báo cáo định kì & đột xuất (theo yêu cầu) cho TGĐ về các lịch họp, các deadline công việc của các bộ phận
• Đốc thúc các bộ phận báo cáo kết quả công việc theo deadline
• Xác nhận các thông tin trong tờ trình kí hợp đồng (check về nội dung chính, các điểm cần lưu ý về Doanh thu, Pnl, rủi ro, các chữ kí nháy) của các bộ phận trước khi chuyển cho CEO kí
• Hỗ trợ công tác khánh tiết, hậu cần khi có tiếp khách là người Nhật. Đưa đón khách Nhật tại sân bay, chuẩn bị lịch trình, phòng họp…
• Hỗ trợ thủ tục nhập cảnh cho nhân viên người Nhật (BS24): đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị giấy tờ thủ tục nhập cảnh
• Cùng CEO phê duyệt về các khoản TT, TU toàn công ty trên hệ thống phế duyệt. Tương tác phối hợp giải thích để việc phê duyệt diễn ra nhanh chóng.

Yêu cầu công việc: 

– Cao Đẳng trở lên;

– Chứng chỉ tiếng Nhật: N2 trở lên. Ưu tiên biết thêm tiếng Anh

Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trợ lý

Các năng lực cần thiết:

• Hiểu biết về công tác hành chính, trợ lý
• Kỹ năng giao tiếp (nói, viết, email), kỹ năng dịch thuật, phiên dịch
• Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian.
• Có khả năng phân tích, báo cáo
• Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản: word, excel cơ bản (để tính toán hoặc làm báo cáo) và thiết kế được file ppt
• Có trách nhiệm với công việc, trung thực, chịu khó và có chí tiến thủ
• Nhanh nhẹn, ưa nhìn