I. Mục đích vị trí công việc:

• Tổ chức, xây dựng, theo dõi và phân tích việc xây dựng kế hoạch cung ứng hàng hóa – đặt hàng XNNT/NCC nhằm đảm bảo hàng hoá đúng và đủ cho hệ thống kinh doanh.
• Phân tích đánh giá mẫu cho toàn hệ thống.
• Quản lý tồn kho hàng hoá và Cung cấp thông tin kịp thời cho theo kế hoạch/yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Giám đốc Khối Cung Ứng.

II. Mô tả chi tiết:

1. Phân tích kế hoạch cung ứng hàng hóa và đặt hàng XNNT / NCC (20%):

• Quản lý và cân đối quá trình lập kế hoạch cung ứng hàng hoá cho toàn hệ thống.
• Đảm bảo hàng hoá được cung cấp đúng và đủ cho hệ thống cùng với mục tiêu định mức – hàng tồn kho quy định.
• Quản lý việc chuyển đổi các nhu cầu toàn hệ thống thành các kế hoạch cung cấp nội bộ (sản xuất) và gia công hay nhập khẩu.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo kế hoạch đặt hàng phù hợp và cân bằng giữa các nhóm hàng, thị trường và XNNT.
• Hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường và năng lực XNNT/NCC theo thời gian.
• Tối đa hoá lợi nhuận mang lại cho các ngành hàng.

2. Hoạt động quản trị (30%):

• Hoạch định năng lực và lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, quản lý hàng tồn kho và cải tiến liên tục thông qua khai thác và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ việc xây dựng, phát triển các buổi họp S&OP hiệu quả bằng cách thực hiện các quy trình hợp lý hóa nguồn cung cấp và nhu cầu, có tính đến khả năng tài chính và hàng tồn kho.
• Hỗ trợ quá trình giới thiệu sản phẩm mới ra HT (bao gồm tiến hành phân tích, đánh giá các lựa chọn theo các kế hoạch dự phòng cho các đối tác bên ngoài và XNNT).
• Quản lý nhóm kế hoạch.

Kết quả đạt được:

• Nắm được các thông tin chiến lược và định hướng hàng hoá thị trường.
• Năng lực sản xuất ổn định và cân bằng được nhu cầu thị trường.
• Tồn kho nằm trong định mức và ổn định.

3. Đánh giá hiệu quả ngân hàng mẫu (30%):

Chịu trách nhiệm đánh giá và đề xuất mẫu bán chạy, bán chậm và hủy theo chu kỳ mỗi 6 tháng /lần hoặc theo đột xuất.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo cơ cấu mẫu tinh gọn theo định mức chuẩn nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận cao cho công ty.
• Đề xuất giải pháp xử lý tồn kho đối với nhóm mẫu bán chậm / mẫu hủy.

4. Quản lý tiến độ (20%):

• Theo dõi đôn đốc XNNT, nhà cung cấp về tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo hàng hoá đúng và đủ kịp theo tiến độ đã cam kết giữa các bên.
• Theo dõi các tiến độ chi tiết trong các quy trình vận hành của Bp kế hoạch.

Kết quả đạt được:

• Phối hợp với bộ phận cung ứng/ nhập khẩu đảm bảo hàng hoà đủ và đúng cho toàn hệ thống.
• Đảm bảo vận hành đúng tiến độ các quy trình có liên quan của bộ phận.

• Trình độ: Đại học – Chuyên ngành: Quản trị kinh Doanh, chuỗi cung ứng…
• Ưu tiên có kiến thức về nghiên cứu thị trường, tài chính.
• Số năm kinh nghiệm: 03 kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

       ***Kỹ năng công việc:

• Lập và theo dõi kế hoạch.
• Phân tích dữ liệu.
• Phân tích mẫu mã .
• Quản lý dự án, tiến độ.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề.
• Thông thạo việc truy xuất dữ liệu trên hệ thống (XMAN…).
• Có khả năng sử dụng Excel tốt.

PHÚC LỢI & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

1. Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: lương tháng 14 ,15, 16 +++ theo kết quả kinh doanh công ty.
2. Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
3.  Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
4.  Chi phí cơm trưa, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
5. Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
6.  Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.
7.  Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
8.  Khám sức khỏe định kì hằng năm.
9.  Du Lịch hằng năm.
10.  Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
11.  Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
12.  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
13.  Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
14.  Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Văn Phòng Hội Sở PNJ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
• Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2 – đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & CN).