Các công việc chính/Major areas of responsibility:

1. Lập kế hoạch và chiến lược/ Planning and strategy

– Thực hiện phân tích nhân sự và sau đó lập kế hoạch phát triển nguồn lực của công ty
Implement HR analysis and then make plan for developing company resource.
– Cung cấp lời khuyên và giải pháp cho phát triển nguồn lực và sau đó phát triển kinh doanh
Provide advice and solutions for resource development and then business development
– Chiến lược nhân sự, Quản lý nhân tài, Quản lý nhân viên, Thực hiện việc bố trí nhân sự của Nhà máy với tài năng
đáp ứng nhu cầu năng lực.
HR strategy, Talent Management, Staff Management, Execute the staffing of the Plant with talent that addresses
capability needs.
– Phát triển sự hiểu biết thấu đáo về những thách thức kinh doanh mà tổ chức nhà máy phải đối mặt và ý nghĩa
nhân sự
Develop thorough understanding of the business challenges facing the plant organization and the HR
implications

2. Tuyển dụng và đào tạo/ Recruitment and training

– Đảm bảo tuyển dụng đủ người và đủ điều kiện theo yêu cầu từ các phòng ban
Ensure recruit enough people and qualified as requirement from departments
– Đảm bảo tất cả những người mới được đào tạo trước khi bắt đầu làm việc
Ensure all new comers be trained before starting working
– Đánh giá nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo
Evaluate training need and make plan for training

3. Tuân thủ và lợi ích/ Compliance and benefits

– Đảm bảo bảng lương, bảo hiểm, thuế TNCN đúng và kịp thời
Ensure payroll, insurance , PIT correctly and timely
– Phân tích thị trường lao động và các đối thủ cạnh tranh khác để xây dựng các lợi ích và quy trình tốt và so sánh
Analysis labour market and other competitors in order to build up good and comparative benefits and
processes
– Lên chính sách và thủ tục công ty. Đảm bảo rằng công ty vẫn tuân thủ đầy đủ luật pháp địa phương, quy định nội
bộ của công ty và các giá trị.
Buiild up company policy and procedures. Ensure that the company remains in full compliance with local
legislation, internal company regulations, and values.
– Thiết kế hệ thống đánh giá so sánh và hiệu quả, tuân thủ và lợi ích để thúc đẩy nhân viên
Design comparative and effective evaluation system, compliance and benefits to motivate employee
– Xem xét và cập nhật các mẫu và quy trình chuẩn
Review and update standard templates and procedures
– Giải quyết xung đột, kỷ luật
Solve conflict, discipline

4. Quan hệ nhân viên/ Employee relation

– Sắp xếp các hoạt động phù hợp nhằm tăng tinh thần làm việc nhóm và tinh thần làm việc trong đội ngũ nhân viên
Arrange suitable activities aiming increasing teamwork spirit and work spirit among staff
– Thường xuyên liên lạc với tất cả nhân viên để hiểu quan điểm của nhân viên. Từ đó, chúng tôi sẽ có giải pháp và
hành động đúng lúc và tích cực.
Frequently communicate with all staff in order to understand staff’s point of view. From that, we will
have solutions and action on time and positive.

5. Kiểm soát chi phí và hoạt động quản trị/ Control cost and admin activities

– Các vấn đề nhân sự và ADM hàng ngày: tiếp tân, điện thoại, tiếp viên, đồng phục, bữa ăn & ký túc xá, hợp đồng
lao động và bảo hiểm theo dõi
Daily ADM and HR affairs: reception, telephone, attendant, uniform, meal & dorm, labor contract and insurance
follow up
– Đảm bảo tất cả các hành động nhân sự được quản lý, ghi lại và phản ánh một cách hiệu quả và chính xác trong
các hệ thống nhân sự.
Ensure all HR actions are efficiently and accurately administered, documented & reflected in HR systems.
– Để quản lý tất cả các tài sản và đảm bảo an ninh, làm sạch, an toàn và kiểm soát hỏa hoạn của công ty
To manage all property and ensure the Security, cleaning, safety & fire control of the company

6. Quản lý vận hành/ Operation management

– Quản lý hiệu suất của đội ngũ nhân sự và hành chính
Manage the performance of the HR and Administrative Team
– Quản lý quan hệ công nghiệp và nguồn nhân lực
Manage industrial relation and human resources.

Yêu cầu / Requirements :

1. Hơn một bằng đại hoặc tốt nghiệp sau đại học về Quản trị kinh doanh, thư ký hoặc liên quan đến kỷ luật được ưu tiên.
One or more University degrees or Post University graduates in any business administration, secretarial services or related discipline is preferable.

2. Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm về hành chính-nhân sự, bao gồm 4 năm ở vị trí quản lý. Phải có kinh nghiệm trong ngành công nghiệp dệt may và may mặc.
Minimum 8 years’ administrative experience,including 4 years’ in managerial position. Previous experience in Textile & garment production industry required

3. Định hướng kinh doanh
Business oriented

4. Có hiểu biết về bảo hiểm, mối quan hệ lao động và hành chính
Insurance, labor relation and administration knowledge

5. Có hiểu biết tốt vềtuyển dụng nhân sự, bồi thường và phúc lợi, đào tạo và phát triển…
Strong HR knowledge in Recruitment, Compensation & Benefit, Training and Development, etc.

6. Có hiểu biết tốt vềcác quy định và thực tiễn lao động địa phương.
Good knowledge of local labor code and local best practices

7. Kinh nghiệm trong lãnh đạo nhóm và làm việc với lực lượng lao động đa văn hóa.
Experience in leading a team and dealing with multi-cultural workforce

8. Kỹnăng giao tiếp giao thiệp tốt.
Good interpersonal and communication skills

9. Hiểu biết về dịch vụkhách hàng
Customer service knowledge

10. Kỹnăng quản trị vững chắc
Strong administrative skills

11. Kỹ năng sử dụng máy vi tính
Computer operation skill.

12. Tuyển Nữ.

Only recruiting women

Lương và Địa chỉ/ Salary and address

• Salary: Thoả thuận không giới hạn
• Address: Lô I2-01&02, KCN Quế Võ mở rộng, Xã Phượng Mao, Huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam