Từ ngày 1/7/2025, theo quy định của Luật Quản lý thuế sửa đổi, cá nhân sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân (SDDCN) để thay thế mã số thuế thu nhập cá nhân (MST TNCN). Đây là bước tiến lớn trong quá trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số ngành thuế.

Vậy sự thay đổi này có ảnh hưởng gì đến người nộp thuế, doanh nghiệp và hộ kinh doanh? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân (SDDCN) là dãy số gồm 12 chữ số, được cấp tự động cho mỗi công dân khi làm căn cước công dân gắn chip. Mỗi người chỉ có duy nhất một số định danh suốt đời, và được sử dụng trong các giao dịch hành chính, dân sự, y tế, giáo dục và nay là thuế.

2. Vì sao số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế?

Theo Tổng cục Thuế, việc sử dụng SDDCN để thay thế MST giúp:

• Đơn giản hóa thủ tục cho người nộp thuế và tổ chức chi trả

• Đồng bộ dữ liệu thuế – dân cư – bảo hiểm xã hội

• Hạn chế cấp trùng mã số thuế cho cùng một cá nhân

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân và doanh nghiệp

• Tăng hiệu quả quản lý thuế và minh bạch thông tin

3. Trường hợp cá nhân đã có nhiều mã số thuế thì sao?

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, nếu cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế, cần cập nhật thông tin SDDCN với cơ quan thuế để:

• Tích hợp các mã số thuế đã cấp vào một số định danh duy nhất

• Hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh

Trường hợp đã có mã số thuế cũ, nếu thông tin đăng ký khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi, không cần người nộp thuế làm thêm thủ tục hành chính.

4. Cách tra cứu và sử dụng mã số thuế theo số định danh

• Người nộp thuế có thể đăng nhập Cổng dịch vụ thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID cấp độ 2) để:

  • Tra cứu tất cả các mã số thuế từng được cấp

  • Xem chi tiết nghĩa vụ thuế theo từng mã số

• Hồ sơ, hóa đơn, chứng từ có thông tin mã số thuế cũ vẫn được sử dụng hợp pháp. Không bắt buộc điều chỉnh lại thành số định danh cá nhân.

5. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh Từ 1/7/2025:

• Cơ quan thuế không còn cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh.

• Thay vào đó, hộ/cá nhân sử dụng số định danh cá nhân của người đại diện để:

  • Kê khai thuế

  • Nộp thuế tại cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh

 Mã số thuế đã được cấp trước đó cho địa điểm kinh doanh sẽ được chuyển đổi sang số định danh cá nhân.

6. Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế

Khi SDDCN được sử dụng thay mã số thuế, người nộp thuế ghi số định danh cá nhân vào các mục “mã số thuế” trong:

• Tờ khai thuế

• Chứng từ nộp thuế

• Hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế

• Hồ sơ quyết toán thuế và các giấy tờ liên quan

7. Doanh nghiệp và cá nhân cần làm gì?

Đối với người lao động và cá nhân:

•  Kiểm tra lại thông tin CCCD có khớp với dữ liệu đăng ký thuế không

• Trường hợp có nhiều MST → liên hệ cơ quan thuế để cập nhật, hợp nhất

Đối với doanh nghiệp:

• Cập nhật phần mềm kế toán, nhân sự để đồng bộ theo số định danh cá nhân

• Đào tạo, hướng dẫn bộ phận kế toán – nhân sự triển khai đúng quy định

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025 là xu hướng tất yếu trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số. Cả cá nhân và doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, kiểm tra thông tin để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh sai sót khi thực hiện nghĩa vụ thuế.

Xem thêm>> NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI 2025 – CẬP NHẬT MỚI NHẤT HIỆU LỰC TỪ 01/07/2025