Từ ngày 01/6/2025, theo khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai sẽ có nhiều thay đổi quan trọng. Quy định mới giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục, loại bỏ quy định hủy hóa đơn và linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử.

Nếu bạn là kế toán, nhân viên tài chính hoặc chủ doanh nghiệp, nắm chắc quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn tránh sai sót và xử lý kịp thời, đúng pháp luật.

Các trường hợp điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử chi tiết

1. Hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế

• Người bán không phải lập lại hóa đơn mới.

• Thông báo cho người mua về sai sót.

• Thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

2. Hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa

• Lựa chọn điều chỉnh hóa đơn hoặc thay thế hóa đơn:

  – Hóa đơn điều chỉnh: Ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

  – Hóa đơn thay thế: Ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

• Ký số và gửi hóa đơn mới cho người mua.

• Nếu có mã của cơ quan thuế, gửi để cấp mã mới.

Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa, dịch vụ

• Người bán lập hóa đơn điều chỉnh khi trả lại hàng.

• Trường hợp có thỏa thuận, người mua có thể lập hóa đơn trả lại cho người bán.

• Đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu, người mua lập hóa đơn trả lại.

• Hoàn phí, giảm phí bảo hiểm phải lập hóa đơn điều chỉnh rõ số tiền và lý do.

Lưu ý quan trọng khi xử lý hóa đơn điện tử sai sót

• Có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai cùng kỳ kèm bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.

• Cơ quan thuế thông báo sai sót qua Mẫu số 01/TB-RSĐT để doanh nghiệp xử lý kịp thời.

• Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý hóa đơn.

Xem thêm >> Các Loại Bảo Hiểm Khi Đi Làm Người Lao Động Cần Biết

Tại sao doanh nghiệp cần nắm rõ quy định mới về hóa đơn điện tử?

• Tiết kiệm thời gian và chi phí khi xử lý hóa đơn sai sót.

• Tuân thủ pháp luật tránh rủi ro phạt hành chính.

• Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, kế toán.

• Đảm bảo quá trình giao dịch điện tử minh bạch, nhanh chóng.

Việc áp dụng quy định điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/6/2025 là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xử lý hóa đơn sai sót. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy trình để thực hiện chính xác, tránh vi phạm.